Når projektets finansiering er sikret, og der er indgået produktionsaftale med kunden og/eller tilskudsgiveren går vi i gang med produktionsforberedelse. Herfra indtil projektet er afsluttet er alle produktionsomkostninger dækket af produktionsbudgettet. 

Først definerer vi rollerne og ansvarsområderne for projektets nøglepersoner, herunder forfatter, instruktør og produktionsleder. Afhængigt af projektet vil vi også definere andre nøglepersoner såsom fotograf og komponist. Under udarbejdelse af manuskriptet og produktionsplanen arbejder vi tæt sammen med kunden eller dennes repræsentanter. 

Produktionsforberedelse omfatter bl.a. følgende opgaver:

• Research- og synopsis/manuskriptarbejde

• Valg af lokationer

• Aftaler med såvel professionelle som frivillige medvirkende og evt. lokationsejere

• Valg af freelancere såsom komponist og speaker

• Valg af øvrigt produktionshold

• Tekniske forberedelser

• Fremskaffelse af kostumer, rekvisitter og forbrugsvarer 

• Udarbejdelse af produktionsplan

• Plan for rejser, transport, forsikring, dokumentation og overnatning

• Koordination med kunden, andre samarbejdspartnere og evt. myndigheder

• Arbejdssikkerhedsforhold

Som noget særligt i forbindelse med udarbejdelse af produktionsplanen forholder vi os til de specifikke projektaspekter og arbejdsfaser, i hvilken forbindelse kunden eller andre skal have mulighed for at bidrage til og/eller godkende beslutninger, planer og manuskriptdetaljer.